Finance

Агент по счетам и документам

Автоматически формирует счета, акты и закрывающие документы без ручной работы

Возможности

Что делает агент

  • 1Формирование счетов на оплату по данным из CRM или ERP
  • 2Генерация актов выполненных работ и счетов-фактур
  • 3Проверка корректности реквизитов и расчётов
  • 4Отправка документов контрагентам по email или через ЭДО
  • 5Контроль подписания и возврата закрывающих документов
Сценарий

Как проходит сценарий

Типовой цикл обработки задачи агентом

1

Запрос

Формирование счетов на оплату по данным из CRM или ERP

2

Анализ

Генерация актов выполненных работ и счетов-фактур

3

Действие

Проверка корректности реквизитов и расчётов

4

Результат

Отправка документов контрагентам по email или через ЭДО

Метрики

Ключевые показатели

<3 мин

Время формирования комплекта документов

0.5%+

Доля документов без ошибок

0%

Сокращение времени на документооборот

Примеры

Примеры применения

IT-компания (аутсорс)

Автоматическая генерация ежемесячных актов и счетов для 80 клиентов. Время закрытия периода сократилось с 5 дней до 4 часов.

Оптовая компания

Формирование счетов и накладных из заказов в 1С. Исключены ошибки в реквизитах, возвраты документов снизились на 95%.

Рекламное агентство

Генерация закрывающих документов по проектам на основе данных из CRM. Бухгалтер тратит на документы 30 минут вместо 2 дней.

Интеграции

С чем работает агент

1С:Бухгалтерия1С:ERPКонтур.ДиадокМойСкладБитрикс24
FAQ

Частые вопросы

Да, агент интегрируется с Контур.Диадок, СБИС и другими операторами ЭДО для отправки юридически значимых документов.

Счета на оплату, акты, счета-фактуры, УПД, накладные ТОРГ-12 и другие стандартные формы.

Интеграция с 1С рекомендуется для полной автоматизации, но агент может работать и автономно с данными из CRM или таблиц.

Запустить Счета и документы?

Обсудим ваш процесс и запустим пилотный проект за 2-3 недели